首頁>創業學院>管理信息化:小型企業上ERP必讀

管理信息化:小型企業上ERP必讀

58創業加盟網  編輯:小魚兒

  凡稱“必讀”二字之書或文章,一般情況下均有手抄本之嫌,其學術性及權威性因必讀二字大打折扣,屬強行推銷之列。但特殊情況下,必讀類讀物是有益的,在特定階段甚至是必要的,尤其是對那些懞懞懂懂的人來說,給出一個能夠按圖索翼的鋼性指標方法遠比大學教授的嚴謹理論來得實際。  對於要上ERP的大企業來說,用不着看必讀,人材濟濟,眼界開闊,說不定他們的一個IT部門就有若干個原X大諮詢公司跳槽或下崗過來的資深顧問,他們可以寫必讀;對於要上ERP的中等企業來說,可以不看必讀,一則是嫌必讀類文字檔次欠高,二則是因其本身什麼都懂,眼睛里不揉沙子;唯有小企業,此必讀非看不可,看了您耳聰目明,不看,您還是找不着北。  下面以問答的形式,有ERP應用先烈的感言,有ERP應用成功者的體會,也有ERP顧問的真情相告,一併奉上供小企業在考慮ERP時借鑒。  問題一:小企業要不要上ERP?   答:只要拿得出錢,上比不上好,早上比晚上好。  有人講“不上ERP是什麼什麼死,上ERP又是什麼什麼死。”,只因此話系出名人之口,而在社會上流傳甚廣,還有不乏斷章取義的延伸。您睜開眼睛看看,因為沒上ERP的企業死了的有幾家?您再掐掐自己的大腿,您沒上ERP,是不是還活着?所以呢,您可以不上ERP,但您不能阻止別人不上,這個別人有可能就是您的同行或競爭對手。如果別人因上ERP而死了,那您沒上是英明的,少了一個競爭對手(如果真這樣,您就玩命鼓搗競爭對手上ERP!此乃不戰而屈人之兵也)。但是,可但是,但可是,別人上了ERP活得更來勁,別人換了步槍,別人換了小鋼炮,您還使着大刀,這事兒可就不太妙了。  小企業管理的腳步老是跟不上業務發展的節拍,尤其是基礎管理工作,老闆的時間都放在銷售上去了,內部的問題逐日逐月逐年地積厚,沒有一個合適的契機來作系統性地回顧。趁着企業規模還不大,趁着企業內部管理工作還沒沒達到積重難返程度,使用ERP系統作為管理的工具,打好紮實地管理基礎,地基牢,以後蓋個30層樓靠得住,否則您想往高里整也不行,要塌!外八字腳在4歲以下穿矯正鞋就能改過來,再大一些就是手術也達不到理想的效果。  問題二:分步上還是一次性上?   答:一次性上。  小企業和大企業實施ERP不一樣,大企業首次實施ERP要從局部開始,分階段推進,搞它個一期二期三期N期工程。小企業實施ERP不能這樣搞,局部應用無法作到信息的共享和信息的集成,在全部應用之前的時間裡,企業人員看不到明顯的變化,容易打退堂鼓。小企業也沒有必要分階段搞,本身小企業管理層次不複雜,數據量也不大,業務流程也簡單,完全可以在實施顧問的指導下,一次性梳理清楚,所以小企業要全面應用,一氣呵成,不要去作局部試點之類的多餘之舉。下面給出150人左右規模的製造企業ERP實施的範圍:採購,銷售,倉庫,生產訂單,售後服務,財務(與前五項完全集成),物料計劃。共7大塊,一塊都不能少,也不要去少。這就叫做小企業大應用,把企業的主要業務完全納入ERP工具中進行管理,想明白了就是“花小企業的錢做大公司的事”。  問題三:要不要先并行一段時間?   答:堅決不要并行。  用戶擔心如果一下子丟掉手工的東西,亂套怎麼辦?為了保險起見,原有的一套仍正常使用,同時在ERP系統中同步地模擬并行一段時間,萬一系統不對,我還有手工的一套。擔心可以理解,但做法極不科學。  并行會增加一倍以上的工作量,造成員工不願及時地將信息錄入系統;信息錄入的不及時、不全面、不準確,造成系統中的數據不真實不可靠,也就沒有人願意去利用系統,也不敢相信系統,時間一長,錄都懶得錄了,ERP便也就不了了之。等管理者想明白,要回頭重新再撿起來,彼時人心已疲,人心已散,砸了不是?  您沒使用ERP之前的庫存帳物百分之百地相符嗎?沒有吧(若真有時時刻刻100%相符的,沒必要上ERP)。亂着嗎?停產了嗎?不至於吧。所以即使剛剛使用ERP時數據還不能一下子達到十分的精確,也不會造成亂套和停產。當員工不再有手工的一套可以依賴的時候,ERP數據的準確就指日可待了。要相信絕大部分員工“拿人錢財與人消災“的覺悟和良好責任感。   問題四:選擇產品最重要的原則是什麼?   答:供應商不能比你先死。  和供應商的信譽、實力、品牌、口碑、服務相比,產品的某些點上的功能有和無就不那麼重要了。ERP產品從購買時起,服務將一直伴隨直至ERP被丟棄。如果ERP供應商不幸先撤了,您產品的服務問題、BUG問題、升級問題去找誰呀,沒有供應商支持的ERP也就OVER了,號稱“陪您一輩子”的供應商有幾個?您信嗎?所以安全很重要。   問題五:小企業特性要強調嗎?   答:着眼於共性問題,不在局部應用上糾纏。  小企業首次使用ERP,要着眼於全面應用,快速布署,不要在局部或點的應用層面上精益求精。務求主要業務均進系統,不求應用的深度;務求ERP能走通採購訂單、生產訂單和銷售訂單,不求在上述訂單的處理過程中完全地溶入和體現出企業的特性要求;不要指望一勞永逸,務必明白ERP的改進和提高是需要持續不斷地進行的,絕非一日之勇氣和期望就能皆大歡喜。   問題六:應用ERP是為了解決目前最主要的瓶頸問題嗎?   答:別報這樣的期望。  資金短缺,質量不穩定,技術含量低,市場銷路差,人員流動大,產能不足,產能過剩,利潤低等等問題,使用了ERP軟件的銀行模塊、質量模塊、產品數據模塊、銷售模塊、人事模塊、生產或能力模塊就能藥到病除嗎?果真如此的話,ERP軟件可以賣出個天價,使用了ERP的企業也搖身變為世界X強了。頭疼是感冒引起的,不是頭引起的,光醫頭沒用。ERP是大蒜油,可以排毒防病;ERP是活血壯骨膠囊,可以疏通血脈筋骨;ERP是保健類藥品,可以全面增強體質,增強抵抗力。但ERP不是特效藥,不是偉哥。   問題七:選擇哪款ERP產品好?   答:量體裁衣,是衣服就能遮體。  小企業猶如兒童,身材小,穿大衣褲拖泥帶水,還容易摔跟頭,要選小衣服。選擇的衣褲最好是褲腰和褲腳能放大的,不至於過了半年長高了就不能穿了。小企業要選功能適用就好的、具備可擴展性的ERP產品,比如提供二次開發工具的,提供應用程序接口的。至於品牌,各有各的想法。有一家浙江企業的老闆說,“企業就象是我的孩子,我已經把女兒送到國外去讀書,雖然不指望她一定能學出多大的名堂,但我一定要讓她受最好的教育。選ERP也一樣,我也要讓我的企業用最好的”。家裡有錢,買個名牌服裝,質量過硬。家裡不富裕,到超市買一款也不錯。是棉衣它就能保暖,不用懷疑。  問題八:好的ERP還是貴,為什麼不象彩電一樣大降價?   答:為了您的成功,不能降。  實施ERP會遇到困難。面對阻力,面對困難的時候,您有沒有逢山開路、遇水搭橋這樣不達目的決不罷休的精神,很大程度上取決於您已為ERP所作出的投資大小。當投資額達到讓您覺得ERP就這樣不了了之就這樣半途而廢而感到巨心疼,那ERP的成功便為時不遠了。如果來之容易,那麼棄之也就不可惜,本來就是花二萬元買來的嘛。   問題九:我們企業是作山地越野多功能可摺疊彩色自行車的,你們作過這樣的ERP嗎?   答:這樣的問題不問也罷。  企業在選型時,總對供應商或供應商的產品不放心,諸如“你們的產品適合作自行車的企業嗎?適合作彩色自行車的企業嗎?你們作過越野自行車企業嗎?”可惜的是,我們幾乎沒聽到過有“彩色自行車ERP解決方案”。  ERP關注的是業務流程,技術改造並不是ERP包含的範疇,實施ERP的顧問不需要是彩色自行車的技術專家,其他自行車廠用了,也並不代表這套ERP 就完全合適於自行車企業,原因很簡單,應用的範圍和程度不同。原來的財務軟件廠商的產品廣泛應用於各行各業,您會認為其產品就是各行各業的解決方案嗎?  供應商出於商業目的,會抓耳撓腮地想出巧妙的說詞來證明,這個行業我們熟!好像我們問飯店的服務員,這菜新鮮嗎?這菜好吃嗎?  怎麼辦?給您一個最實用的建議:自己整理出需求,帶着需求了解產品。  供應商熱衷於帶您參觀客戶,以此證明其產品和服務在相似行業的成功,如果是供應商出錢,您就去,權當是旅遊。如果自己出錢,就別浪費公司資產了,看了和沒看一回事兒。為什麼?您自已琢磨琢磨。   問題十:萬一應用不理想怎麼辦?   答:付出總有回報,經驗帶來成功。  您對現在家裡的裝修滿意嗎?可能有些遺憾。這是因為您第一次裝修,沒經驗。如果您買了第二套房子,再作一次裝修,您一定會滿意得多。ERP也是如此。小企業首次使用ERP,選擇一套功能覆蓋面全一點的,價格適中一點的,可以快速應用的產品,使用幾年,待企業規模大了,換一個更好的,原來的丟掉也不可惜,投資也收回來了嘛,經驗也積累起來了嘛,普桑換成奔馳,對於一個多年開手動檔普桑的老司機來說,開自動檔的奔馳會有問題嗎?  不要報怨您買的這款ERP哪裡哪裡不好,您既然選擇了它,是您理性決策的結果,它一定有吸引您的優點。要愛ERP的優點,也要包容它的缺點,牢騷歸牢騷,不要輕言放棄。通用賽歐車耗油偏高,而且離合器和剎車踏板離得太近,這的確是缺點,但不能因此而抹殺有了它給您的生活帶來的嶄新變化啊,您說是不?



管理信息化:小型企業上ERP必讀 標籤:企業信息化 信息化 創新型企業 微型企業 sharp