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互聯網時代企業信息化切入點

58創業加盟網  編輯:曉艷

  互聯網時代企業信息化切入點

  這是一個屬於互聯網的時代,所有企業都面臨著互聯網浪潮的強力衝擊,電子商務無論從技術實現還是社會大背景都日益成熟。企業對企業之間的信息化如何解決?企業電子商務如何實現?這些都是擺在企業管理者和信息部門負責人面前實實在在的問題。藉助於信息技術手段的創新,實現物資採購工作的網上招標、網上競價、貨比三家,利用電子商務來重新整合資源,規範業務流程,對於企業信息化來說是一個良好的契機。

  蘋果熟了

  “買得便宜賣得貴,中間環節不浪費”,有人這樣形象地歸納企業盈利的三要素。在企業人財物、產供銷各環節中,採購成本的降低是一個最容易見效的環節。有人做過這樣的統計,採購成本每降低1元所獲取的效益相當於多銷售5~15元產品。實施電子採購系統,具有項目實施周期短、效果明顯的優點。企業內部對於實施電子採購提出了更多的要求。

  降低採購成本

  隨着企業之間競爭加劇,公司領導紛紛要求物資管理部門降低採購成本。這樣,衡量採購人員工作績效起碼有以下兩方面:第一,把企業所需要的物品買回來以保證企業生產、運營的連續進行;第二,與上一年度或上一季度相比,採購成本要有一定的降低幅度。然而,這兩者在某種程度上是相矛盾的,這就要求採購人員花相當部分的時間和精力去策劃、去協調才能達到預期目的。

  採購知識體系更新

  隨着中國加入WTO,中國政府對關稅的進一步降低,國內企業將與國外企業在同樣的條件下展開競爭。競爭的加劇勢必要求企業擁有素質更高的各類人才,就採購人員來說,以前那種單一的“購買”角色已一去不復返了,企業甚至要求採購人員應成為外語、工程技術、品管知識、物品知識、市場行情、總體策劃及協調、物流知識、E-採購知識的專家。

  順應網絡時代信息化趨勢

  從全球的採購發展趨勢來看,電子採購將越來越廣泛地被企業管理者接受。而事實上,許多跨國公司已通過電子採購方式獲得了它們想採購的部分物品,一些公司一年通過電子採購的金額就達數百億美元之巨。實行了電子採購的企業認為電子採購比傳統採購方式有更多的優點,一方面,因特網給采供雙方提供了更廣闊的選擇餘地。另外,在採購單價及採購管理費用上的開支也可大幅度減少。

  電子採購之三七二一

  提到電子採購,很多人都感覺非常抽象。其實,電子採購是企業傳統物資採購業務的一種技術創新,就象電話、傳真機一樣,為企業採購人員提供了一種完成定價過程的工具。下面的介紹能讓我們對電子採購有個初步了解。電子採購業務分析

  我們可以這樣定義電子採購:通過互聯網,尋找、管理合格的供貨商和物品,隨時了解市場行情和庫存情況,編製採購計劃,在線採購所需的物品,並對採購訂單和採購的物品進行在途管理、台帳管理和庫存管理,實現採購的自動統計分析,實現陽光採購。

  電子採購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價採購和單一來源的協議採購。電子採購既是電子商務的重要形式,也是採購發展的必然,它不僅是形式上和技術上的改變,更重要的是改變了傳統採購業務的處理方式,優化了採購過程,提高了採購效率,降低了採購成本。通過電子目錄,採購商可以快速找到更多的供貨商;根據供應商的歷史採購電子數據,可以選擇最佳的貨物來源;通過電子招標、電子詢比價等採購方式,形成更加有效的競爭,降低採購成本;通過電子採購流程,縮短採購周期,提高採購效率,減少採購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理,可以減少採購的流通環節,實現端對端採購,降低採購費用;通過電子信息數據,可以了解市場行情和庫存情況,科學制定採購計劃和採購決策。



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